首次使用电子合同，需要完成四个主要的步骤： 第一步：创建主体并完成主体实名认证； 第二步：创建合同模板； 第三步：发起电子合同； 第四步：签署电子合同

第一步：创建主体并完成主体实名认证

打开公司设置页面，新增或编辑一个合同主体

*实名认证需要填写主体详情页中的所有信息；保存后可以进行主体实名认证 *

注：认证主体前需要先同意服务协议

       选择管理员身份，与主体进行关联 注意：公司实名认证，可以由法人或代理人提交公司信息。法人和代理人提交信息时均需要进行个人实名认证与主体进行关联。在签署公司合同时，会向关联管理员的手机发送验证码进行二次意愿认证

      管理员个人实名认证

       填写企业信息，我们会把你存在薪人薪事平台的主体信息（营业执照、企业名称、社会信用代码、对公账号、银行名称）填充到这个页面，用户不可以修改

       如果您使用代理人（不是法人认证）身份，需要下载并填写企业申请表；提交之后，进入审核阶段，你等待供应商向认证中的主体对应的银行账户打款，这个过程可能是1-3天

      收到打款后，重新登录薪人薪事，在对应主体详情页打开认证进度链接，通过新开窗口中的页面填写打款金额，输入无误即可认证成功并返回薪人薪事

       至此，合同主体认证和管理员身份证过程完成，认证完成后点击合同主体详情页可查看自动生成的电子印章。可以根据公司实际情况对印章内容进行自定义编辑或上传印章扫描件。

第二步：创建合同模板

       合同模板与员工、工资模块的证明模板使用方法类似——把文本中不会因员工不同而变动的内容作为模板正文，在正文中插入员工相关的信息变量，以此减少编辑合同正文时的重复工作。

       在左侧导航中找到新增的合同模块，打开合同设置/合同模板，新增一个合同模板。

       也可将线下整理的模板内容复制粘贴到空白模板

「注：模板中包含5部分内容：

第一部分：模板名称，多个模板不可以命名相同，以免选择模板时混淆；

第二部分：公司主体，需要选择对应主体以及主体的印章，通过这个模板发起的合同，只能盖绑定的印章

第三部分：变量列表，所有的变量在系统中都有对应字段可以取值，选择签署员工后，合同模板会用这个员工的相关信息替换变量到正文中。我们提供了一个预置模板，里面包含定义好的正文和变量，可以快捷创建一个劳动合同模板 用户自定义模板内容时，公司印章位置和员工印章位置这两个变量是必须添加的，因为模板中这两个变量会作为印章位置参数来指定印章签署的位置；需要注意的是，部分员工字段可能会被管理员删除或重命名，上述操作会导致变量无法找到对应信息，正文中会替换为一个制表符。管理员可以重新创建一个和变量相同名称的字段解决这个问题

第四部分：更多设置，更多设置中包括模板说明、员工签署时效、签署方式，这些都有对应默认值

第五部分：模板正文编辑器，支持用户复制线下已经写好的文档内容，粘贴到编辑器中可以保留格式（但过于复杂的格式，如Word文档中的表格可能会导致模板体积过大或格式混乱）」

第三步：发起电子合同 （在合同模块发起电子合同有两种方式，模板发起和上传文件发起，除了生成文件的方式不同以外，没有区别）

       发起电子合同时，需要填写合同的相关信息

       预览合同并发起合同

第四步：签署电子合同

       默认情况下，电子合同都是员工先签、公司后签的顺序，也可在设置合同模板页面的更多模板信息设置里进行更改，员工PC、移动端都可以查看和签署电子合同。

       图示为在员工PC端打开合同列表 首次签署时，需要先进行员工个人实名认证。员工个人实名认证需要姓名、身份证号、本人手机号以及身份证照片信息；员工需要自行填写本人的手机号，这个手机号会作为签署合同时的二次意愿认证时使用的手机号。

        员工在签约前需要进行实名认证，认证成功后可以进行签约

        确认合同信息无误后即可签约，签署前会进行二次意愿认证

       员工签署完成后，合同签署状态会变更为“待公司签署”，管理员可以在主系统进行签署操作。

   （注：管理员操作签署和员工签署类似，都需要输入二次意愿认证的手机验证码，这个验证码的接收方就是主体实名认证的管理员手机号）

      至此就完成了电子合同的签约过程。